CUESTIONARIO Nº 5 DE RESPUESTAS ALTERNATIVAS. Curso de
preparación para la promoción directa en el puesto (Cuerpo Ejecutivo,
administrativos). La documentación administrativa: registro y archivo.

1.-La notificación es:

a) Un documento de resolución
b) Un documento de tramitación
c) Un documento de juicio
d) Un documento de constancia

2.-El acceso a datos que contengan referencias a la intimidad de las
personas:

a) Está reservado a éstas
b) No es posible en ningún caso
c) Sólo es posible transcurridos diez años desde su archivo
d) Sólo es posible por resolución judicial
3.-El registro de documentos en la Administración de la Junta lo dirige y
supervisa:

a) La Secretaría General o Secretaría General Técnica de cada Consejería
b) La Consejería de Administraciones Públicas
c) Los servicios de personal y asuntos generales de los servicios centrales
y de las Delegaciones Provinciales
d) La Consejería de Presidencia

4.-En la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La
Mancha:

a) Existen tantos registros de documentos como centros administrativos
b) Existen tantos registros de documentos como Consejerías
c) Existe un registro único para toda la Administración de la Junta
d) Existe un registro único para cada provincia

5.-Es válida la fecha de entrada de una solicitud que se presenta en un
Ayuntamiento de Castilla-La Mancha que haya suscrito convenio de
ventanilla única:

a) Sí, siempre que la solicitud se dirija a la Administración de la Junta
b) Sí, siempre que la solicitud se dirija a la Administración General del
Estado
c) Sí, sea cual sea la Administración Pública a la que se dirija
d) Sí, siempre que se dirija al propio Ayuntamiento, a la Administración de
la Junta o a la Administración del Estado.


6.-No puede ser ejercido el derecho de acceso a un archivo público
cuando:

a) Sirva a fines exclusivamente estadísticos
b) Contenga información sobre la seguridad del Estado
c) Afecte a la intimidad personal, aún cuando el solicitante acredite haber
recibido permiso expreso del afectado
d) Todas las respuestas son correctas

7.-Un ciudadano de Badajoz presenta una solicitud dirigida a la
Consejería de Agricultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La
Mancha en el Ayuntamiento de esa localidad, la fecha de registro de la
solicitud es válida a efectos de cómputo de plazos:

a) Sí, si el Ayuntamiento tiene suscrito Conve nio de Ventanilla Única
b) No, al no ser un Ayuntamiento de Castilla-La Mancha
c) Sí, en virtud de lo establecido en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre
d) Si, en virtud del principio de colaboración entre Administraciones
Públicas
8.-Es válida la fecha de entrada en el Registro Único de la Junta de una
solicitud para participar en unas oposiciones de la Diputación Foral de
Navarra:

a) Sí
b) Sólo si la Diputación Foral ha suscrito Convenio de Ventanilla Única
c) No
d) Sólo si la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ha firmado un
Convenio de colaboración con la Diputación Foral
9.-¿Según la Ley de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, los
archivos de titularidad privada pueden integrarse en el sistema de
archivos de Castilla -La Mancha?

a) No
b) Todos los archivos ubicados en Castilla-La Mancha, públicos o privados,
forman parte del sistema de archivos
c) Sí, siempre que tenga más de 1000 documentos
d) Sí, pueden integrarse por iniciativa de sus titulares cuando lo autorice la
Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha

10.-Se denominan transferencias de documentación:

a) El procedimiento por el cual los expedientes se destruyen previo
dictamen de la Comisión Calificadora de documentos administrativos
b) El procedimiento por el cual se pueden remitir documentos electrónicos
a los archivos, de conformidad con lo establecido en la Ley de acceso de
los ciudadanos a la administración electrónica

c) El procedimiento consistente en la entrega ordenada y relacionada por
escrito de los documentos de un archivo a otro y el consiguiente
traspaso de las responsabilidades de custodia y conservación
d) El proceso por el cual se expurgan los documentos
11.-Se registra en el Registro Único de la Junta la entrada de un
documento dirigido al Ayuntamiento de Huesca:

a) No, pues no tiene suscrito Convenio de Ventanilla Única
b) No, pues no es una entidad local de Castilla -La Mancha
c) Sí
d) No, pues no va dirigido ni a la Administración General del Estado ni a
otra Comunidad Autónoma
12.-En la Administración de la Junta es posible registrar las solicitudes a
través de Internet:

a) No, para registrar una solicitud hay que acudir a una oficina de registro o
a una oficina de correos
b) Sí, es un derecho de los ciudadanos
c) Sí, cuando la convocatoria así lo prevea
d) No, salvo las de participación en ofertas de empleo público

13.-Los documentos registrados de entrada en una oficina de la
Administración de la Junta que no pertenece a la Consejería competente
para su tramitación:

a) Se enviarán a la oficina de registro de la unidad competente con un
oficio
b) Se enviarán a la oficina de registro de la unidad competente sin trámite,
ni oficio
c) Se enviarán directamente al servicio competente para su tramitación
d) Si hará una fotocopia de la documentación y se archivará en la oficina
de registro donde se presentaron los documentos
14.-La documentación dirigida a la Administración de la Junta y registrada
en un Ayuntamiento con Convenio de Ventanilla Única con la
Administración de la Junta:

a) No volverá a ser registrada su entrada en la Administración de la Junta
b) Tendrá que volver a registrarse la entrada en la Administración de la
Junta
c) Se anotará la entrada en el libro "otras administraciones"
d) Se sellará el documento con el sello de entrada en la Administración de
la Junta y se registrará en el registro interno




15.-¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?

a) En el libro de salida del registro único se anotarán las notificaciones
oficiales emitidas por la Administración de la Junta de Comunidades
dirigidas a los particulares
b) En el libro de salida del registro único se reflejará, entre otros datos, la
identificación de la persona u órgano destinatario del documento
c) En el libro de salida del registro único se anotarán las notificaciones
oficiales emitidas por una Consejería de la Administración de la Junta de
Comunidades dirigidas a otra Conseje ría de la Administración Regional
d) En el libro de salida del registro único se reflejará, entre otros datos, la
descripción del asunto a que se refieren los documentos

16.-Según la Ley de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, las
transferencias de documentos tienen el carácter de:

a) Donaciones de documentos
b) Procedimiento documental no reglado
c) Convenio de colaboración
d) Procedimiento administrativo especial

17.-Los archivos de oficina:

a) Custodian la documentación un máximo de 5 años, transfiriéndola
después al archivo intermedio que corresponda
b) Custodian la documentación un máximo de 5 años, transfiriéndola
después al archivo central que corresponda
c) Su objetivo principal es conservar la documentación y facilitar la
investigación científica, histórica y cultural
d) Su principal objetivo es facilitar el acceso a la información de los
ciudadanos y de la administración

18.-¿En cuál de los siguientes órganos no se realiza la función de registro
de entrada de documentos?

a) En la Delegación de Servicios de Talavera de la Reina
b) En la Oficina Comarcal Agraria de Villarrobledo
c) En la Oficina de la Junta de Comunidades en Bruselas
d) En la Dirección General de la Función Pública
19.-¿Puede una ciudadana acudir a una oficina de registro de la
Administración de la Junta el sábado por la mañana?

a) No, el sábado no es día de apertura de las oficinas de la Administración
de la Junta
b) Sí, al menos tiene que haber una oficina de registro abierta en cada
capital de provincia

c) Sí, al menos tiene que estar abierta la Oficina de Información y Registro
de los servicios centrales del la Consejería de Administraciones Públicas
d) La apertura queda a criterio de la Secretaría General o Secretaría
General Técnica correspondiente
20.-¿Un ciudadano extranjero tiene derecho a que se compulse en una
oficina de registro de la Administración de la Junta una copia de su
pasaporte?:

a) No, al no ser natural de Castilla -La Mancha
b) No, la copia de un pasaporte no se puede compulsar en la
Administración de la Junta
c) Si, en cualquier caso
d) Sólo si forma parte de la documentación que va a entregar en el registro
21.-Una compulsa es:

a) El duplicado únicamente de la documentación pública sobre la que un
funcionario ante el que se presenta hace constar, previo cotejo, su
coincidencia exacta con aquella de la que es copia
b) El duplicado únicamente de toda documentación pública o privada
sobre la que un funcionario ante el que se presenta hace constar, previo
cotejo, su coincidencia exacta con aquella de la que es copia
c) El duplicado únicamente de la documentación pública sobre la que
cualquier funcionario hace constar, previo cotejo, su coincidencia exacta
con el original
d) El duplicado de determinada documentación sobre la que cualquier
empleado público hace constar su coincidencia con el original
22.-Para ser correcta la diligencia de compulsa debe contener:

a) Al menos la fecha y firma de la persona que compulsa
b) Al menos la fecha, la firma y la identificación del empleado público que
compulsa
c) Al menos la fecha y el nombre y dos apellidos de la persona que la
extienda y su firma
d) La fecha, el nombre y dos apellidos del funcionario que la extienda y la
denominación del órgano de pertenencia.
23.-El documento que se utiliza para la comunicación entre unidades u
órganos pertenecientes a un mismo órgano superior se denomina:

a) Instrucción
b) Nota interior
c) Oficio
d) Carta


24.-La copia de un documento público:

a) Tendrá la misma validez que éstos siempre que exista constancia de
que es auténtico
b) No tendrá validez en ningún caso
c) Tendrá la misma validez en todo caso
d) Tendrá una validez provisional hasta que se remita el original

25.-Un certificado es:

a) Un documento de tramitación
b) Un documento de constancia
c) Un documento de decisión
d) Un documento de notificación
26.-Según la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
del Procedimiento Administrativo Común, el derecho de acceso a
archivos y registros podrá ser ejercitado por los ciudadanos:

a) Respecto de expedientes correspondientes a procedimientos terminados
en la fecha de la solicitud
b) Sin limitaciones
c) Sin que pueda existir ningún tipo de exacciones por la copia de
documentos
d) Mediante solicitud genérica sobre una materia

27.-No es un tipo de archivo del sistema de archivo público de Castilla -La
Mancha:

a) El archivo de oficina
b) El archivo central
c) El archivo intermedio
d) El archivo personal
28.-¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?

a) Los archivos centrales tienen la obligación de recoger, organizar y
conservar la documentación procedente de los archivos de oficina
b) En cada Consejería, Delegación Provincial y en aquellos organismos
que posean cierta autonomía por disposición legal expresa existirá un
archivo central
c) Al frente del archivo central deberá haber un archivero perteneciente al
Archivo de Castilla-La Mancha
d) Los archiveros centrales dependerán en lo relativo a su funcionamiento
de las directrices técnicas, de la asistencia y de la inspección de la
Consejería de Cultura


29.-Puede un vecino de Castellón presentar una solicitud para opositar a
la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha en la Subdelegación del
Gobierno en esa provincia:

a) Sí
b) No
c) Sí puede presentarla pero la fecha de entrada que se computará será la
de la entrada en un órgano de la Administración de la Junta
d) No pero puede acudir a una oficina de correos de esa localidad
30.-En el servicio de selección de personal se recibe una solicitud de
participación a unas pruebas selectivas presentada en el registro del
Ayuntamiento de Azuqueca de Henares, que no tiene suscrito Convenio
de Ventanilla Única:

a) La fecha de registro en el Ayuntamiento es válida a efectos del cómputo
de plazos
b) La fecha de registro en el Ayuntamiento no es válida a efectos del
cómputo de plazos
c) La fecha de registro en el Ayuntamiento es válida en virtud del principio
de colaboración entre administraciones
d) La fecha de registro es válida a efectos del cómputo de plazos en virtud
del principio de aplicación de la interpretación más favorable al
interesado
31.-El registro interno de documentos:

a) Deja constancia de las comunicaciones en papel entre órganos de la
Administración de la Junta
b) Deja constancia de todo tipo de comunicaciones entre órganos de la
Administración de la Junta
c) Deja constancia de las comunicaciones entre servicios del mismo
órgano
d) Deja constancia de la entrada de cualquier documento
32.-El Archivo de Castilla-La Mancha está adscrito a:

a) La Consejería de Cultura
b) La Consejería de Educación
c) La Consejería de Economía
d) La Consejería de Administraciones Públicas
33.-En el subsistema de archivos de la Administración de la Junta, las
solicitudes de acceso a un documento depositado en un archivo de
oficina serán resueltas por:




a) Siempre por el titular de la Consejería del que dependa
b) El órgano directivo del cual dependa la correspondiente unidad
administrativa
c) El Director de la Oficina de Calidad de la Administración Regional
d) La Consejera de Administraciones Públicas

34.-¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

a) Los archivos centrales custodiarán un documento un mínimo de 15 años
y un máximo de 20
b) Los archivos de oficina custodiarán un documento un mínimo de 5 años
y un máximo de 10
c) Los archivos intermedios custodiarán un documento un máximo de 30
años
d) Los archivos centrales custodiarán un documento un máximo de 30 años

35.-Puede una ciudadana francesa presentar una solicitud para la
Administración de la Junta en una oficina consular de España en ese
país:

a) No, tendrá que hacerlo en una oficina de correos
b) No, sólo podrá hacerlo en la Embajada
c) Sí
d) No, al no ser una ciudadana española
36.-¿Dónde puede presentar una empresa una oferta en un procedimiento
de contratación de la Consejería de Obras Públicas?

a) En cualquier oficina de registro de la Administración de la Junta o de la
Administración General del Estado
b) En cualquier oficina de registro de la Administración de la Junta, de la
Administración General del Estado o de una entidad local que haya
suscrito Convenio de Ventanilla Única
c) En cualquier oficina de registro de cualquier Administración Pública
d) En las oficinas que disponga el anuncio de licitación

37.-No se registrarán de entrada:

a) Las solicitudes que no contengan el DNI del interesado
b) Las invitaciones a un acto público
c) Las peticiones que no vayan dirigidas al titular de la competencia
d) Las solicitudes que no vayan en el impreso normalizado

38.-La ordenación cronológica de los documentos consiste en archivarlos
por:

a) El número de registro de entrada
b) El número de registro de salida

c) La fecha en que se generaron
d) La fecha en que surtieron efectos

39.-Cuando se deniegue la anotación de entrada de un documento:

a) Se emitirá en todo caso una diligencia en la que conste esta decisión, su
motivación, el peticionario, la naturaleza del documento y la fecha y hora
de presentación
b) Se emitirá una diligencia pero en ella no costará la fecha ni la hora de
presentación
c) Se emitirá, a solicitud del interesado, una diligencia en la que conste
esta decisión, su motivación, el peticionario, la naturaleza del documento
y la fecha y hora de presentación
d) No se hará ninguna actuación
40.-Los asientos del libro de entrada de documentos reflejarán:

a) Al menos, el número, la fecha y hora de entrada, descripción del asunto,
identificación del órgano destinatario e identificación de quien lo presta
b) Al menos, el número y la fecha
c) Al menos, el número, la fecha y la identificación de quien lo presenta
d) Al menos, el número, la fecha, la identificación del órgano destinatario y
la identificación de quien lo presenta